在《每周工作四小时》这本书里,我认为作者提出的观点里面,有几个还是很好、很有实践意义的。

一、80/20原则   

这个原则大家应该都知道,但是在实际工作、学习和生活中,我们却往往忽视了它或者没有意识去这么做。一直以为自己已经懂得理解了这个道理,在我对实际工作的事情进行梳理反思才发现,原来,我很多精力浪费在了那80%的琐碎杂事上,而最重要的20%的事情却没有引起足够的重视,而这样造成的问题是,一段时间下来,你会突然发现自己工作并没有什么重要的进展。

所以,在反思的同时,我也结合自己这段时间阅读管理方面的书籍,自己总结一套符合80/20原则的计划表(参考《高效能认识的7个习惯》)。表里面的要务就是体现80/20原则,同时每天做的要务最好不要超过2件,多了会导致精力分散。

80/20原则周计划表

二、批量处理杂事

应该说,工作和生活中,杂事是难以避免的。在之前的工作中,对于杂事的烦恼我也是深有体会,在你写代码的时候,突然企业微信一个人过来找你说xxx急事,或者需要xxx帮忙,处理好了这个杂事,刚以为可以专注写代码了,没过一会,又有其他人来打扰。总之,一天下来,中途好几次被打扰写代码,没法让人静下心来好好工作。

而在这阅读这本书后,我就开始尝试批量处理杂事的方法。实践一段时间后,发现效率提升还是很明显的。我现在对于工作中的各种杂事,会统一在12点和下午5点集中处理,其他一概要求都不会马上回应处理。有人会说,你这样会不会延误别人的事情。你想想,如果是重要的事情,对方等久了自然会打电话,这种事情可以马上回应,而如果是不重要的事情,对方也不会急于那1、2个小时。这样的一个好处是,一天中的杂事都集中在一起处理,而其它时间点,就没有人可以打扰你,你也可以专注地做手头上重要的事情。我亲身实践了以后,后面工作就没有像以前那样烦躁,工作的专注度也提升了很多。

批量处理杂事

三、减少工作时间

这里是要我们在更少的时间内完成工作。精简计划,缩短时限,才能做到专注于行动和防止拖延。考过研的人应该也知道,考研的复习时间如果拖得太长,个人的每天学习进度就会比较慢、不紧凑,而且越往后,反而越容易形成疲劳、厌倦的感觉。工作和目标规划也一样,不适宜将战线拖得太长,而应该缩短计划安排,这样可以让我们更加专注、投入到项目中去。实际上,这个观点就是提高效率。提高效率的一个明显好处是,同样的工作,你比以前花更少时间完成了。这意味着以前别人需要5天才能完成的事情,你只需要3、4天就完成。那么你一周里,就有多出的一两天时间可以去学习、提高自己的技能。

这么说你可能没什么特别感觉,让我从另一个角度跟你解释。我们现在工作、求职都很在乎薪水,大家总喜欢对比一个人月薪多少多少的,觉得这个数字大的人才是真正高收入、厉害的,但这样的观点是有问题的。假如说,甲月薪1w,但是他一周只工作4天,一天按照8小时算,一个月就工作32小时,那么时薪就是312.5。而乙月薪是1.5w,一周工作5天,每天会有加班,平均一天工作10小时,一个月工作50个小时,这么算,时薪只有300。但从绝对值看,会觉得乙的收入高,但是实际上,我们要比较的是时薪才对,你加班再多,工资再高,但是时薪还是比不上甲,而甲可以利用这多出来的时间去做其他事情来继续提高自己的时薪。也就是说,我们提高效率的一个明显效果就是,你的时薪提高了(虽然月薪绝对值不变),你也比别人多出了时间可以去学习其他的技能。

减少工作时间

四、选择性忽视

现在的互联网的发展速度非常快,信息量成几何速度发展,人们现在接受的信息量比以前更多、更新的也更快,而其中大部分信息其实都是无关紧要的“杂音”,而这使得我们疲于接收,甚至因此而错过了重要的信息。说实话,我们现在每天微信看的公众号文章、新闻、电视,有多少又能真真切切地影响到我们个人的生活呢?即便有,也可能是我们无法控制的或者是很遥远的以后。所以,这一点我们确实需要培养选择性忽视的能力,对于互联网上庞大繁杂的信息,我们需要会去忽视无关琐碎的信息,去除那些无用的干扰,让自己更加聚焦于对自己产生影响的重要信息。

过去,我也是那种很喜欢看国际新闻、喜欢看公众号文章、喜欢玩社交软件的,但是,这些东西并没有给我带来很多益处,相反,使得我变得更加焦虑或者对事物的认识变得一直半解,不系统化。确实,网上存在很多所谓的干货,很多人读了都觉得对自己获益匪浅。但是仔细想想,这些干货的作者,难道就是通过花个几小时思考就写下这篇“干活”?不是的,作者这篇干货的建立基础是在个人经历以及大量系统性的书籍阅读上创作出来的。我想表达的意思就是,我们在一篇干货中,所学到的了解到的都是信息的二次加工,也就不是原汁原味的,而且带了个人经验背景的二手信息。这种信息更不好的一点就是碎片化,并不是一个系统性的知识,让你只能一知半解。所以,我个人是更倾向于阅读书籍,来系统性吸收知识,对于新闻、公众号文章、电影电视,我也开始很少去接触吸收。而这个决定,也让我突然觉得,时间多出了很多,焦虑也少了很多。

选择性过滤信息

上面四个,是我在《每周工作四小时》中学到的很实用的原则、方法,也是对我生活起到了切实影响的。当然,除了上面这些原则,说不定还有更多更好的原则,如果有的话,您也可以一起分享出来交流学习。

打赏

2 对 “《每周工作四小时》中几个实用的原则和方法”的想法;

  1. 很好的一篇文章,对薪水这方面有独特的理解,我表示很赞成,时间是有限的,利用好时间去创造更多的价值

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